한국외국어대학교(이하 한국외대) 서울캠퍼스 내에는 각양각색의 근로장학생과 장학금이 존재한다.
▲한국외대 장학금의 구분 (사진=한국외대 장학금지급규정 中)
그중 현재 한국외대의 장학금 중 교내 근로의 형식을 빌려 지급되는 장학금은 △저소득층장학금 △근로장학금 △국고장학금으로 총 3가지이다.
▲ 저소득층장학금의 구분 (사진=한국외대 장학금지급규정 中)
저소득층장학금 중 근로장학의 영역은 학과(부)장특별장학금이 유일하다. 학과(부)장특별장학금의 지급 기준은 정성평가의 영향이 강하다.
최소 조건은 존재하지만 직접적인 수혜 대상자는 성적, 학과 기여도를 종합적으로 고려하여 학과장이 직접 선발한다. 수혜 인원은 각 단위별 모집 인원에 비례하여 배정된다.
▲ 근로장학금의 구분(출처=한국외대 장학금지급규정 中)
근로장학금은 교내근로장학과 교내근로(학습 지원)장학으로 나뉜다.
교내 *TA 선발 여부가 이 둘의 가장 큰 차이이며 교내근로장학의 장학 혜택 기준이 더 구체적이다. 전자는 노동임금의 성격이 강하지만 후자는 교육봉사에 대한 대가성 장학금의 성격이 두드러진다.
교내근로장학을 수여하는 교내 행정 기관으로는 입학처, 정보전략팀, 발전협력팀 등이 존재한다.
*TA(Teaching Assistant): 교내 보조 교사로, 외국인 유학생 한국어 교사, 방학기간 초등학교 파견 영어 보조교사 등을 일컫는다.
▲국고장학금의 구분 (사진=한국외대 장학금지급규정 中)
국고 장학금은 한국장학재단과 같은 외부 장학 단체가 교내에서 근로하는 학생들에게 지급하는 장학금이다.
즉, 근무처와 임금의 출처가 다른 셈이다. 그렇기에 소득분위, 성적 등 평가 기준에 있어 정량적 성격이 강한 편이다. 대부분의 한국장학재단 선발 근로 장학생들은 ‘국가근로장학금’을 수령한다.
한편, 모든 교내근로장학생은 장학금 수혜를 위해 다음의 최소 수혜 기준을 충족해야한다.
그러나 ‘생활비 명목 장학금’은 해당 조건 중 ‘**등록금 범위 내 수혜’ 조건을 충족하지 않아도 수혜 가능하다.
**개인이 납부하는 등록금의 총액 이하로 수혜 가능한 장학금을 일컫음.
본교와 한국장학재단의 규정상 모든 ‘생활비 명목 장학금’은 등록금 범위 초과 수혜가 가능하다.실례로, 한국장학재단에서 지급하는 국가근로장학금은 생활비 명목 장학금이므로 교내 근무처와 무관하게 ‘등록금 초과 수혜’가 가능하다.
또한 입학처와 같이 ‘생활비 명목 장학금’의 형태를 빌려 ‘교내근로장학’을 수여하는 대부분의 교내 기관의 장학금도 ‘등록금 초과 수혜’가 가능하다.
따라서 본인이 위 세 가지 장학금(저소득층장학금, 근로장학금, 국고장학금)의 수령 대상자라 하더라도 등록금 범위 외 수혜 가능 여부를 반드시 확인해야 한다.
본 기자는 이처럼 다양한 장학금을 수령하는 교내 근로 장학생들의 일거수일투족을 소개하고자 다음의 전▪현직 근로 장학생 4명을 만나 인터뷰를 진행했다.
독일어과 학과장실 & 오스트리아 도서관(이하 오지리 도서관) 조교
근무지: 독일어과 학과장실, 도서관 ‘오지리’ (본관 323호, 본관 301호)
인터뷰 대상자: 오정현(독일어∙22)
Q. 근무지와 본인의 담당 업무를 소개해주세요
A. 학과장실은 교수님과 학생 간의 원활한 소통을 위한 곳입니다. 저는 이 곳에서 교재 배부, 문서 정리 등의 행정 업무를 담당하고 있습니다. 또한 오지리 도서관의 도서 정리 업무를 병행 중입니다.
Q. 선발 경로가 궁금합니다.
A. 학과 조교 모집은 매 학기 개강 약 한 달 전, 학과 홈페이지를 통해 공지됩니다. 관심 있는 학생은 필요한 서류(성적증명서, 재학증명서)를 준비하여 서류 제출 후 교수님과의 면담을 거칩니다. 이후 선발 여부는 개별 공지됩니다.
Q. 근무 시간은 어떻게 정해지나요?
A. 저는 현재 주 4시간 동안 근무하며, 이 근무 시간은 오지리 근무 시간을 포함합니다. 학과장실은 평일 09시부터 17시까지 운영되며 방학 기간에는 10시부터 15시까지 단축 근무를 실시합니다. 독일어과 학과장실에는 학부 조교 1명과 대학원 조교 2명이 근무 중이고 각자 사정에 따라 유동적으로 업무를 분배합니다.
Q. 급여는 어느 정도이며 어떤 형태로 지급되나요?
A. 급여는 ‘학과장특별장학금’의 형태로 한 학기 당 100만원이 지급됩니다. 이 장학금은 ‘등록금 범위 내 수혜 가능 장학금’입니다. 때문에 국가장학금·교외장학금 등 타 장학금 전액 수혜자는 중복 수혜가 불가능합니다. 또한 성적장학금 등 중복 수혜가 불가한 장학금도 있으므로 장학금 수혜 자격을 반드시 확인한 후 지원해야 합니다. 장학금은 고정 금액으로 지급되며 실제 근무 시간에 따라 변동되지 않습니다.
▲독일어과 오지리 도서관의 내부 모습 (사진=한국외대 독일어과 홈페이지)
네덜란드어과 학과장실 조교
근무지: 네덜란드어과 학과장실 (본관 307호)
인터뷰 대상자: 000 (네덜란드어∙00)
*인터뷰 대상자 요청에 의한 익명 처리
Q. 근무지와 본인의 담당 업무를 소개해주세요
A. 네덜란드어과 학과장실은 학생들의 각종 문의를 비롯하여 교수님들과의 소통, 학과 일정 조율, 행정 업무 등을 전반적으로 담당하는 곳입니다.
Q. 선발 경로가 궁금합니다.
A. 네덜란드어과 학과장실 조교는 방학 중 학과 단체 카카오톡 방과 학과 홈페이지에 모집 공고를 게시하여 선발합니다. 성적 증명서, 재학증명서 제출 후 교수님과의 면담을 거쳐 선발합니다.
Q. 근무 시간은 어떻게 정해지나요?
A. 현재 네덜란드어과 학과장실에는 4명의 학부 조교가 근무 중입니다. 인당 주 7시간 혹은 8시간의 근무를 배정하여 일주일 근무표를 구성합니다. 근무 조교의 인원은은 매 학기 학과 사정에 따라 유동적입니다.
Q. 급여는 어느 정도이며 어떤 형태로 지급되나요?
A. 매 학기 100만원의 ‘학과장특별장학금’을 수혜 받습니다. 이 장학금은 ‘등록금 범위 내 수혜 가능’ 장학금으로서 등록금 외 초과 수혜는 불가합니다.
▲네덜란드어과 학과장실의 내부 모습 (사진=오세권 기자)
특수외국어교육진흥원 근로장학생
근무지: 특수외국어교육진흥원(이하 특교원) (국제학사 112호)
인터뷰 대상자: 이수정(네덜란드어∙21)
Q. 근무지와 본인의 담당 업무를 소개해주세요
A. 저는 특교원에서 2023년 3월부터 2025년 2월까지 약 2년간 근무했습니다. 특교원은 네덜란드어, 포르투갈어, 태국어 등과 같은 특수외국어와 관련한 행사 전반을 운영합니다. 저는 이곳에서 행사 포스터 및 카드뉴스 제작, SNS 페이지 관리, 예결산안 정리 등의 업무를 담당했습니다.
Q. 선발 경로가 궁금합니다.
A. 먼저 한국장학재단(이하 장학재단)을 통해 국가근로를 신청해야 합니다. 이후 교내 장학팀 공지사항을 확인하여 정해진 기한 내에 장학재단 홈페이지에서 근무지를 선택해야 합니다. 근무지 신청은 학기 시작 약 한 달 전 공지를 통해 확인 가능하고, 신청 기한은 장학재단의 신청기간과 학교의 기한이 다르기 때문에 헷갈리지 않도록 주의해야 합니다.
장학재단에서 근무지를 신청할 때, 간단한 자기소개와 지원동기를 제출해야 합니다. 희망하는 근무지에 상응하는 본인의 역량과 경험을 서술하면 됩니다. 제가 근무했었던 특교원은 지원 마감 후 유선으로 연락하여 면접 일정을 공지하셨습니다. 면접은 간단한 제 소개를 한 후 담당 부서의 업무 설명을 받는 것으로 마무리되었습니다.
보통 학기 시작 직전 합격 연락을 받고 개강 직후 실무에 투입됩니다. 제 경우 전임자가 재학중이었기에 인수인계를 적절히 받았습니다. 그렇지 못한 경우 교직원 선생님의 지도 아래 업무 교육을 받습니다.
Q. 근무 시간은 어떻게 정해지나요?
A. 저는 학기 중 보통 10~15시간 동안 근무했으며 방학 중에는 주 25~30시간 동안 근무했습니다. 학기 초 동료 근로생들과 합의를 통해 완성된 근무표는 해당 학기 종료까지 고정적으로 운영됩니다. 유사 시, 근로생끼리의 교환이 가능합니다.
Q. 급여는 어느 정도이며 어떤 형태로 지급되나요?
A. 급여 형태는 최저시급을 적용하여 입금됩니다. 출근부 어플을 통해 출⬝퇴근 여부를 확인하기에 시급은 정확하게 계산됩니다. 국가근로의 급여는 ‘생활비 명목 장학금’의 형태로로 지급되는 장학금이기에 등록금 외 추가 수혜가 가능합니다.
▲특수외국어교육진흥원운영팀 사무실의 모습 (사진=오세권 기자)
입학처 입학도우미(이하 훕스타) 근로장학생
근무지: 본관 102호
인터뷰 대상자: 김성순(독일어∙19)
Q. 근무지와 본인의 담당 업무를 소개해주세요.
A. 저는 2023년에 입학처 훕스타로 근무했습니다. 입학처는 입학에 관한 홍보와 각종 행사를 주관하며 수시, 정시 및 편입 등 입학 전형 전반을 담당하는 부서입니다. 훕스타는 대학원생 조교를 포함하여 10명 내외의 인원을 선발합니다.
보통 전화 문의나 메일 응대 등 사무 보조 업무를 담당하고, 입학 관련 행사에 배치되어 보조 업무를 수행합니다. 신,편입생 모집 기간에는 관련 업무에 필수적으로 참여해야 합니다.
Q. 선발 경로가 궁금합니다.
A. 훕스타 선발 공지는 매해 1월 중 교내 홈페이지 채용 공지란에 게시됩니다. (저는 학기 시작 이후 추가 모집을 통하여 선발 되었으니 훕스타 지원을 희망할 시, 이러한 부분도 참고하시면 좋을 듯 합니다.)
지원서 양식 제출 후 서류 합격 통보를 받으면 면접 응시가 가능합니다. 면접까지 합격하면 한 달 동안의 인수인계를 거쳐 실무에 투입됩니다. 저의 경우 추가 모집으로 선발되었기에 인수인계 기간이 매우 짧았습니다.
Q. 근무 시간은 어떻게 정해지나요?
A. 근무시간표는 개인별 공강 시간을 바탕으로 구성됐습니다. 기본적으로 주 15시간 이내 근무를 원칙으로 했으며 사무실에는 대학원생 조교 3-5명 정도가 상시 배치되었습니다. 입시 기간 전후로 추가 근무가 잦았습니다. 특히 여름부터는 실질적인 입시 기간이 시작되기 때문에 더더욱 추가 근무가 잦았습니다.
Q. 급여는 어느 정도이며 어떤 형태로 지급되나요?
A. ***제가 근무했던 시기에는 최저시급을 적용하여 급여를 지급받았습니다. 훕스타의 급여는 등록금 외 수혜가 가능했습니다.
***지난 1월 게시된 2026년 훕스타 선발 공지 기준, 내년 훕스타의 급여는 ‘교내 행정부서 근로 장학생 시급 규정’에 따른른 12,040원이다. 이는 내년 최저시급으로 발표된 10,320원보다 1,720원이 더 높은 수치이다.
▲입학팀 사무실의 모습(사진=오세권 기자)
지원▪수혜 조건 확인은 필수, 취소 위험도 유념해야…
인터뷰 대상자들은 모두 입을 모아 지원 시기와 장학금 수혜 조건을 확인하는 것이 중요하다고 전했다. 특히, 장학금 수혜 조건의 경우, 조건을 충족하지 못할 시 합격에도 불구하고 고용 취소로 이어질 수 있으니 주의해야 한다고 덧붙였다.
또한, 대다수의 근로 장학생 채용은 방학 기간 중 공지되니 해당 기간 내 △학과 단체 카카오톡 방 △한국장학재단 홈페이지지 △한국외국어대학교 채용공지를 면밀히 확인해야 한다.
한국장학재단(https://www.kosaf.go.kr/ko/main.do)
한국외국어대학교 채용 공지(https://url.kr/mgqbk5)
오세권 기자(dhwlddj0518@hufs.ac.kr)
